Associazione Nazionale Ex Deportati nei Campi Nazisti
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INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
La presente informativa viene fornita, in adempimento alle disposizioni di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, a tutti coloro che sono interessati a operare con l’Associazione Nazionale Ex Deportati nei Campi Nazisti ad aderire all’Associazione, a ricevere notizie, informazioni, inviti, pubblicazioni, comunicazioni istituzionali e newsletter inerenti alle attività da essa svolte.
Identità del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento, vale a dire il soggetto cui competono le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità e agli strumenti utilizzati per il trattamento dei dati personali, è l’Associazione Nazionale Ex Deportati nei Campi Nazisti – con sede a Milano in via Federico Confalonieri n. 14.
Dati oggetto di trattamento
L’Associazione Nazionale Ex Deportati nei Campi Nazisti, nell’ambito della propria attività istituzionale, tratta i dati personali forniti dagli interessati – quali quelli identificativi – necessari e utili al raggiungimento delle finalità sotto riportate.
Finalità del trattamento
Le finalità del trattamento per le quali si procede alla raccolta di dati personali riguardano:
* la gestione dei rapporti con gli associati;
* lo svolgimento di attività di sviluppo associativo;
* lo svolgimento di attività di comunicazione e promozione relativa all’attività istituzionale;
* lo svolgimento di attività di monitoraggio, analisi e ricerca
* lo sviluppo dei rapporti istituzionali a livello locale, nazionale e internazionale;
* la gestione della contabilità, di incassi e pagamenti;
* gli adempimenti contrattuali e di legge.
L’Associazione utilizza i dati forniti dagli interessati allo scopo di inviare comunicazioni il più attinenti possibile alle preferenze del soggetto. L’interessato ha la possibilità cambiare in qualsiasi momento le preferenze espresse qualora lo ritenga opportuno.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica dei trattamenti, per quanto riguarda le finalità sotto indicate, si può ricercare nel consenso reso dall’interessato.
Diritti dell’interessato
L’interessato, in relazione ai dati personali forniti, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:
* diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE];
* diritto di rettifica [art. 16 del Regolamento UE];
* diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE];
* diritto di limitazione di trattamento [art. 18 del Regolamento UE];
* diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE];
* diritto di opposizione [art. 21 del Regolamento UE].
L’interessato ha inoltre la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca del consenso eventualmente prestato. I suddetti diritti possono essere esercitati in forma scritta, inviando una email a: segreteria@aned.it .
L’Associazione, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, si impegna a riferire ai destinatari cui sono stati comunicati i dati personali dell’interessato, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste dall’interessato, ove ciò sia possibile. L’interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 ROMA – tel. 06.696771 – email: garante@gpdp.it – www.garanteprivacy.it .
Durata del trattamento
I dati acquisiti saranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione e all’adempimento degli obblighi contrattuali richiesti e delle finalità sopra descritte.
Natura del conferimento dei dati
Il consenso al trattamento dei dati per le finalità sopra indicate è libero, ma necessario per consentire all’Associazione una corretta gestione del rapporto. L’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità da parte dell’Associazione di dare seguito alle suddette finalità.
Comunicazione dei dati all’esterno
I dati personali acquisiti dall’Associazione Nazionale Ex Deportati nei Campi Nazisti potranno essere resi disponibili a soggetti che svolgono attività di gestione del sistema informatico, autorità competenti e/o enti pubblici e organismi di vigilanza e controllo per l’eventuale espletamento degli obblighi di legge, altri soggetti che a qualunque titolo collaborano – per il raggiungimento delle finalità istituzionali – con l’Associazione. Tali soggetti, quando opportuno, saranno formalmente nominati Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679.
I dati forniti potranno in particolare essere comunicati a:
• soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria e comunitaria;
• collaboratori, fornitori e consulenti dell’Associazione, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali, compresi i Responsabili dei trattamenti e gli Incaricati;
• persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale dell’Associazione nei modi e per le finalità sopra illustrate;
• Ufficio territoriale del Governo per la certificazione Antimafia, ai sensi del D.P.R. 252/1998 e del D.Lgs. 490/1994;
• uffici postali, spedizionieri e corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;
• istituti di credito per la gestione d’incassi e pagamenti derivante dall’esecuzione del contratto;
Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica e inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, dirigenti, dipendenti dell’Associazione, collaboratori, stagisti e addetti ai lavori. Tali soggetti potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto e ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
I dati acquisiti saranno trattati sempre in modo lecito e secondo correttezza nel rispetto delle disposizioni vigenti; nel rispetto del generale principio di necessarietà, eventuali categorie particolari di dati erroneamente forniti saranno tempestivamente cancellati dai data base.
Trasferimento di dati a paese terzo extra-UE
I dati personali potranno essere trasferiti in paesi extra-UE al solo scopo di promuovere l’attività istituzionale. In particolare, l’Associazione si riserva la facoltà di trasmette i dati a soggetti terzi situati anche in paesi extra-UE che garantiscono un livello di protezione adeguato sui dati personali e che aderiscono al framework privacy shield UE-USA.
Modifiche e aggiornamenti
L’Associazione potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni alla presente informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative.
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